Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
1. Veri Sorumlusu
Veri sorumlusu: [Adra Holding — örnek unvan]
Adres: [Örnek adres satırı]
MERSİS No: [Örnek]
E-posta (KVKK başvuruları için örnek): kvkk@ornek-adra.com
2. İşlenen Kişisel Veriler
[Örnek kategoriler:] Kimlik, iletişim, işlem güvenliği, hukuki işlem, finans, pazarlama (açık rızaya dayalı ise), iş başvurusu süreçleri kapsamında iletilen özgeçmiş bilgileri vb. Hangi kanallardan (web formu, e-posta, telefon) toplandığı operasyonel dokümantasyonda netleştirilecektir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- İletişim taleplerinin yanıtlanması,
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
- Bilgi güvenliği ve denetim faaliyetleri (örnek),
- İzin verildiği ölçüde ticari ileti ve bilgilendirme (açık rıza / istisna kapsamı ayrıca değerlendirilir).
4. Hukuki Sebep ve İşlemenin Gerekçesi
Kişisel verileriniz; KVKK’nın 5 ve 6. maddelerinde düzenlenen şartlardan birine dayanılarak işlenir. [Örnek:] Kanunlarda açıkça öngörülmesi, sözleşmenin kurulması veya ifası, meşru menfaat (denge testi ile), açık rıza vb. Her işleme için uygun hukuki sebep ayrıca kayıt altına alınmalıdır.
5. Aktarım
Kişisel verileriniz, amaçla sınırlı olarak; grup şirketleri, iş ortakları, yetkili kamu kurumları ve kanunen yetkili özel hukuk tüzel kişileri ile ve hizmet sağlayıcılarla (hosting, e-posta altyapısı vb.) paylaşılabilir. Yurt dışı aktarım söz konusu ise KVKK md. 9 kapsamındaki şartlar sağlanır.
6. İlgili Kişinin Hakları
KVKK md. 11 kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
7. Başvuru
Taleplerinizi Veri Sahibi Başvuru Formu üzerinden veya yazılı olarak iletebilirsiniz. Kimlik teyidi için ek belge istenebilir (örnek uyarı).
Bu metin şablon niteliğindedir. Veri envanteri, işleme faaliyetleri ve gerçek hukuki sebepler netleştirildikçe güncellenmelidir.
